Colorado Health Emergency Leave with Pay (“Colorado HELP”) Rules March 11 - July 14, 2020

7 CCR 1103-10 (Adopted and effective as temporary or emergency rules on March 11, 2020, and then March 26, April 3, April 27, and July 14, 2020, to terminate the requirements of these rules after July 14, 2020, as detailed below.):

 

Update 7-14-2020: this page has been updated to reflect the July 14th amendment to Rule 6.1, to terminate the requirements of these rules after July 14, 2020, due to the enactment into statute similar requirements in SB 20-205, the Healthy Families and Workplaces Act (HFWA). Any claims of violations of these rules during their effective dates of March 11, 2020 through July 14, 2020 may still be filed and/or investigated with the Division, because under these rules and under SB 20-205 alike, failure to provide paid leave qualifies as a failure to pay wages due.

 

Prior updates:  expanded coverage (1) to include retail establishments, real estate sales and leasing, offices and office work, elective health services, and various listed personal care services (beauty, spa, and others), (2) from four days’ full pay to two weeks (up to 80 hours) at ⅔ pay, (3) to include either flu-like or other respiratory illness symptoms, and (4) to include quarantine or isolation instructions from either a health care provider or an authorized government official (4-27-2020); added coverage for “food and beverage manufacturing” (4-3-20); added coverage for (A) “retail establishments that sell groceries” and (B) those “under instructions from a health care provider to quarantine or isolate due to a risk of having COVID-19” even if not being tested (3-26-20).

Información en español puede ser encontrada al final de la página web.

 

Rule Documents

 


Frequently Asked Questions


Industry Descriptions

Following are descriptions of the HELP-covered industries, mostly based on the North American Industry Classification System (NAICS) definitions already in use to classify all employers. Those working in any covered industry are covered by the HELP Rules regardless of the type of work they do -- by way of example:

  • service workers such as janitors and security officers are covered if they work in any covered industry, such as “leisure & hospitality,” a “retail” establishment, a “food manufacturing” site, or a building in which they serve “offices and office work” -- but not if they work in a non-covered industry, such as a farm or a non-food/beverage factory;
  • if not all of an establishment is in a covered industry, but a sub-unit is, then only those working in the sub-unit are covered -- such as a cafeteria in a non-covered factory (which would qualify as “food services”), or a unit providing “elective” health services within an otherwise non-covered hospital; and
  • those working in nursing homes or community living facilities or nursing homes are covered regardless of whether they perform nursing/care-related work -- such as receptionists, maintenance workers, kitchen staff, etc.

Información Adicional En Español

A discreción del Gobernador de Colorado Jared Polis, CDLE público algunas reglas temporales empezando el 11 de marzo, 2020 que requieren que empleadores en ciertas industrias proporcionen a sus empleados pago por ausencias laborales debido a enfermedad a empleados con síntomas de la gripe y quienes están siendo evaluados por el coronavirus COVID-19. Las reglas se actualizaron el 14 de julio para reflejar una enmienda a la Regla 6.2, la cual termina los requisitos de las reglas después del 14 de julio del 2020, debido a la promulgación en el estatuto SB 20-205, la Ley de Familias Saludables y Lugares de Trabajo (HFWA por sus siglas en inglés). Estas reglas permanecerán vigentes desde el 11 de marzo del 2020 hasta el 14 de julio del 2020 y la División continuará aceptando e investigando reclamos de violaciones de estas reglas durante esas fechas, porque bajo HELP y bajo SB 20-205, la falta de vacaciones pagadas califica como falta de pago de sueldo y como tal, ese sueldo es adeudado.

Actualizaciones anteriores: las reglas temporales se actualizaron el 27 de abril para ampliar cobertura (1) para incluir establecimientos minoristas, venta y renta de bienes raíces, trabajos de oficina, servicios de salud electiva, y varios servicios de cuidado personal (belleza, spa, y otros), (2) de cuatro días de pago completo a dos semanas (hasta 80 horas) a ⅔ del pago regular, (3) para incluir síntomas similares a los de la gripe u otras enfermedades respiratorias, y (4) para incluir instrucciones de cuarentena o aislamiento de parte de un proveedor de atención médica o un funcionario gubernamental autorizado; el 3 de abril se agrega cobertura para “fabricaciona de alimentos y bebidas”; el 26 de marzo del 2020 para extender la cobertura para (A) “tiendas al por menor que venden comestibles” y (B) aquellos que “bajo instrucciones de un proveedor de cuidado de salud fueron instruidos a aislarse o ponerse en cuarentena” sin necesidad de haber sido examinados.

Para que las reglas de HELP (por sus siglas en Inglés) apliquen, un empleado debe:

a) Trabajar en una industria cubierta,

b) Deben padecer síntomas parecidos a la gripe,y

c) Deben estar esperando los resultados del COVID-19 o, por el tiempo que faltaron entre el 26 de marzo o después, de aislarse o ponerse en cuarentena ya sea bajo instrucción de un proveedor de salud o oficial de gobierno autorizado debido al riesgo de contraer el COVID-19.

Si un empleado cumple con estos criterios, se les debe pago por ausencias laborales debido a enfermedad, hasta 2 semanas (80 horas) a 2/3 de su tarifa regular de pago.

  • El empleado debe trabajar en unas de las siguientes industrias o ocupación:
  • Recreación y Hospitalidad
  • Tiendas al por menor que venden comestibles)
  • Servicios de comida 
  • El cuidado de los niños 
  • Educación, incluyendo servicios relacionados como la transportación, servicios de comida, y cualquier otro trabajo en un establecimiento educativo. 
  • Salud en el hogar, si es que están trabajando con ancianos, personas con discapacidades, los enfermos, o cualquier otro individuo de alto riesgo
  • Residencias de Ancianos
  • Instalaciones de residencias comunitarias

Las siguientes industrias o ocupaciones están cubiertas por ausencias laborales desde el 27 de abril del 2020:

  • Todas las tiendas al por menor 
  • Ventas y arrendamientos de bienes raíces
  • Oficinas o trabajos de oficina (trabajo usualmente realizado en una oficina, como contestar llamadas, sin importar el tipo de negocio)
  • Servicios de salud electiva 
  • Servicios de cuidado personal (belleza, spa, aseo de animales, y servicios similares)

Si una subparte del negocio cae bajo una de las industrias detalladas arriba, el empleado trabajando en esta subparte debe recibir pago por ausencias laborales debido a enfermedad bajo estas reglas. Todo tipo de empleados están cubiertos, sin importar si son empleados de tiempo completo o de medio tiempo. El único tiempo que necesita ser compensado es ese tiempo perdido mientras se completa la evaluación o para ponerse en cuarentena o aislarse debido al riesgo de padecer del COVID-19, hasta 2 semanas (80 horas) de trabajo, al ⅔ de la tarifa de pago regular.

Por más información o si tiene preguntas, puede llamar a nuestra línea de español, (303) 318-8981.

 

Contact Information for Colorado HELP

Press inquiries: Email cdle_pr@state.co.us
Employer or employee questions on substance of the Colorado Help: Call (303-318-8441) or Email cdle_labor_standards@state.co.us